MICE là viết tắt của Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions. Ở Hà Nội, các tổ chức và doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm thấy các địa điểm tổ chức MICE lý tưởng. Từ các khách sạn sang trọng với trang thiết bị hiện đại đến những trung tâm hội nghị linh hoạt và các khu vườn xanh mát, mỗi địa điểm được chọn lựa đều đáp ứng được tiêu chuẩn cao về tiện nghi, vị trí thuận lợi và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của MICE, đặc biệt trong các hành trình vietnam luxury tours.
Nội Dung Chính
MICE là gì?
Dịch vụ MICE là một khái niệm phổ biến trong ngành du lịch và sự kiện, viết tắt của Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions (Hội nghị, Kích cầu, Hội thảo và Triển lãm). Đây là một lĩnh vực đặc biệt tập trung vào tổ chức và quản lý các sự kiện chuyên nghiệp, từ những cuộc hội thảo doanh nghiệp nhỏ đến những triển lãm quy mô lớn.
MICE không chỉ đơn thuần là các sự kiện mà còn là nền tảng quan trọng để các tổ chức giao lưu, trao đổi thông tin, tăng cường mối quan hệ và khả năng hợp tác. Những hoạt động này không chỉ diễn ra trong không gian hội nghị mà còn kết hợp cả những hoạt động ngoài trời, tiệc tùng và các chương trình thú vị khác để mang lại trải nghiệm toàn diện cho người tham gia.
Quan trọng hơn, dịch vụ MICE giúp thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương, nâng cao năng lực tổ chức sự kiện của các đơn vị địa phương và tạo ra cơ hội việc làm cho người lao động trong ngành du lịch và sự kiện. Đồng thời, MICE cũng góp phần nâng cao vị thế của một địa phương trong lĩnh vực du lịch toàn cầu, thu hút khách du lịch từ khắp nơi đến tham gia các hoạt động sự kiện và khám phá văn hóa địa phương.
Các địa điểm tổ chức MICE tại Hà Nội
Các khách sạn tổ chức MICE tại Hà Nội
Các khách sạn tại Hà Nội không chỉ cung cấp chỗ nghỉ ngơi tiện nghi cho du khách trong các Vietnam local tours, mà còn là những địa điểm tổ chức dịch vụ MICE hàng đầu. Với cơ sở vật chất hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp, những khách sạn này đảm bảo mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho cả những sự kiện lớn và những chuyến du lịch cá nhân. Hãy khám phá các khách sạn dưới đây để hiểu thêm về sự kết hợp hoàn hảo giữa sự sang trọng và dịch vụ MICE uy tín tại Hà Nội.
JW Marriott Hotel Hanoi
Địa chỉ: Số 8 Đỗ Đức Dục, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Khách sạn JW Marriott Hanoi nổi bật với kiến trúc ngoại thất ấn tượng và dịch vụ chuyên nghiệp, mang đến trải nghiệm tinh tế và sang trọng cho khách hàng. JW Marriott Hanoi, với tổng diện tích phòng họp, hội nghị và khu tiền sảnh lên đến 5.000m², là lựa chọn tuyệt vời để tổ chức team building cho công ty tại Việt Nam.
JW Marriott Hanoi sở hữu 17 phòng họp đầy đủ tiện nghi, với sức chứa từ 12 đến 950 người. Trong số đó, có hai phòng hội thảo lớn với diện tích lần lượt là 1.000m² và 480m², cùng với khu vực tiền sảnh rộng rãi.
Phòng tiệc Grand Ballroom của JW Marriott Hanoi là một trong những không gian tiệc lộng lẫy nhất tại Hà Nội, được thiết kế hiện đại và ấn tượng với hệ thống đèn chùm pha lê lung linh. Không gian không bị che khuất bởi cột trụ, giúp khách mời dễ dàng quan sát sân khấu và không bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc quan trọng nào. Với hệ thống âm thanh và ánh sáng tiên tiến, phong cách phục vụ chuyên nghiệp, cùng nhiều mẫu trang trí bàn tiệc và thực đơn đa dạng, Grand Ballroom là lựa chọn tuyệt vời cho các nhà tổ chức sự kiện.
Ngoài ra, Studio tại JW Marriott Hanoi có thiết kế độc đáo, phù hợp cho các sự kiện lãnh đạo cao cấp, đánh giá kết quả kinh doanh và các buổi hoạch định chiến lược. Khách sạn cũng cung cấp bảy phòng họp riêng biệt với 12 chỗ ngồi thoải mái, cùng khu vực thư giãn trung tâm, được trang bị đầy đủ thiết bị để phục vụ nhu cầu ẩm thực của quý khách.
InterContinental Hanoi Landmark72
Địa chỉ: Keangnam Hanoi Landmark Tower, Phạm Hùng, Cầu Giấy, Hà Nội
InterContinental Hanoi Landmark72, nằm trong tòa nhà cao nhất Hà Nội, là một địa điểm lý tưởng cho các sự kiện MICE với không gian rộng rãi, tiện nghi hiện đại và vị trí thuận tiện gần Sân bay Quốc tế Nội Bài và Trung tâm Hội nghị Quốc gia. Khách sạn này không chỉ mang đến phòng họp tràn ngập ánh sáng tự nhiên mà còn sở hữu một trong những phòng khánh tiệc lớn nhất Hà Nội.
Khách sạn InterContinental Hanoi Landmark72 cung cấp nhiều lựa chọn về không gian sự kiện và hội họp. Với 8 phòng họp hiện đại và sáng sủa, quý khách có thể tổ chức các cuộc họp và sự kiện trong không gian đầy ánh sáng tự nhiên. Đặc biệt, phòng khánh tiệc không cột với diện tích 960m² có thể đón tiếp từ 800 đến 1.000 khách, là lựa chọn hoàn hảo cho các hội nghị, triển lãm, và tiệc lớn. Khu vực sảnh rộng tới 1.020m² cung cấp không gian linh hoạt cho mọi loại hình sự kiện.
Phòng khánh tiệc của khách sạn được trang bị hệ thống âm thanh hiện đại và không gian không bị che khuất bởi cột trụ, tạo điều kiện lý tưởng cho các hội nghị, trình diễn nghệ thuật, và đặc biệt là các buổi ra mắt xe hơi, nhờ vào lối vào thẳng từ bãi đỗ xe có thể đi vừa xe tải nhỏ. Phòng khánh tiệc này cũng có thể chia thành ba không gian nhỏ hơn, mỗi phòng tiếp đón tối đa 350 khách, đáp ứng các yêu cầu khác nhau của khách hàng.
Khách tham dự sự kiện tại InterContinental Hanoi Landmark72 còn được thưởng thức những món ăn và đồ uống tinh tế, được chuẩn bị kỹ lưỡng theo yêu cầu của nhà tổ chức. Khách sạn cũng cung cấp các phòng nghỉ sang trọng, nhà hàng và quầy bar sáng tạo cùng các tiện nghi 5 sao khác, đảm bảo mang đến trải nghiệm MICE hoàn hảo và liền mạch cho mọi khách hàng.
Melia Hanoi Hotel
Địa chỉ: 44B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Meliá Hanoi Hotel tự hào là một trong những trung tâm hội nghị hàng đầu tại Việt Nam, đặc biệt lý tưởng cho các sự kiện quy mô lớn và xã hội long trọng. Với hai phòng hội nghị lớn và 10 phòng sự kiện đa năng, khách sạn có thể đáp ứng mọi yêu cầu tổ chức sự kiện của khách hàng.
Trung tâm hội nghị của Meliá Hanoi Hotel nổi bật với khả năng tiếp cận dễ dàng, tính linh hoạt cao và sự chuyên nghiệp vượt trội. Khách sạn sở hữu cơ sở vật chất hiện đại và công nghệ tiên tiến, cùng với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ để đảm bảo sự thành công của mọi sự kiện. Bên cạnh đó, khách sạn còn có bãi đậu xe 5 tầng do đối tác quản lý và có thu phí, mang lại sự thuận tiện tối đa cho khách tham dự.
Phòng hội nghị chính của Meliá Hanoi là không gian hội nghị lớn nhất Hà Nội với diện tích 1.007 m². Phòng có thể chứa tới 1.200 khách cho các cuộc họp hoặc 800 khách cho tiệc tối. Để đáp ứng các sự kiện yêu cầu không gian nhỏ hơn, phòng hội nghị lớn này có thể được chia thành 3 phòng nhỏ hơn, kết nối với nhau qua một sảnh lớn, tạo nên sự linh hoạt tối ưu cho mọi loại hình sự kiện.
Với sự kết hợp hoàn hảo giữa cơ sở vật chất hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp, Meliá Hanoi Hotel đảm bảo mang lại trải nghiệm tổ chức sự kiện đẳng cấp cho mọi khách hàng.
Sofitel Legend Metropole Hanoi
Địa chỉ: 15 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Sofitel Legend Metropole Hanoi là điểm đến lý tưởng cho các sự kiện đẳng cấp trong thành phố. Với truyền thống lâu đời và dịch vụ hoàn hảo, khách sạn luôn là lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện mang tính huyền thoại của Hà Nội.
Khách sạn sở hữu nhiều phòng họp và không gian sự kiện phong phú, mỗi nơi đều được thiết kế với phong cách châu Âu lịch lãm và trang trọng. Phòng Thăng Long là phòng họp lớn nhất của khách sạn, có sức chứa lên đến 120 khách, phù hợp cho các hội thảo quốc tế, tiệc gala và tiệc cocktail. Phòng này có thể được chia thành hai khu vực riêng biệt và nhìn ra mặt phố Lý Thái Tổ, mang đến không gian sang trọng và đẳng cấp.
Phòng Đông Đô với diện tích 48m² là lựa chọn lý tưởng cho các cuộc họp nội bộ, họp hội đồng quản trị, phỏng vấn hoặc làm phòng chờ cho khách VIP. La Veranda, với diện tích khoảng 184m², là không gian hoàn hảo cho các buổi gala, tiệc tối cocktail, hội thảo và các bữa tiệc lớn cho tối đa 150 khách. Không gian này được thiết kế với gam màu hạt dẻ, chàm và nâu gụ tinh tế, nhìn ra khung cảnh bể bơi và khu vườn xanh mát, mang đến không gian vừa sang trọng vừa thoải mái.
Ngoài ra, Le Balcon là địa điểm tuyệt vời cho những bữa tiệc tối ngoài trời sang trọng hay buổi lễ kết đôi lãng mạn. Khu vườn nhỏ ngoài trời rộng 100m² được bố trí những chiếc ghế công viên cổ điển, tạo không gian lý tưởng cho các buổi gặp gỡ riêng tư hoặc tiệc sinh nhật.
Trung tâm dịch vụ văn phòng của khách sạn cung cấp nhiều dịch vụ phong phú từ cho thuê trang thiết bị công nghệ cao, thuê phòng họp đến các dịch vụ văn phòng. Với không gian hiện đại, trang bị công nghệ nghe nhìn tiên tiến, và 3 phòng họp nhỏ có sức chứa từ 6 đến 20 khách, trung tâm dịch vụ văn phòng đảm bảo tiện nghi và bảo mật tối đa.
Đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp của Sofitel Legend Metropole Hanoi luôn sẵn sàng đảm bảo mọi sự kiện của khách hàng diễn ra hoàn hảo, từ những buổi họp mặt thân mật đến dạ tiệc tối sang trọng hay lễ cưới lộng lẫy đèn hoa. Với cơ sở vật chất hiện đại và dịch vụ xuất sắc, khách sạn này là lựa chọn lý tưởng cho mọi sự kiện MICE tại Hà Nội.
Lotte Hotel Hanoi
Địa chỉ: 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
Lotte Hotel Hanoi là một điểm đến lý tưởng cho các sự kiện MICE với không gian rộng rãi, sang trọng và trang thiết bị hiện đại. Khách sạn sở hữu nhiều phòng họp và sự kiện đa năng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ các cuộc họp kinh doanh đến các buổi tiệc xa hoa.
Khách sạn tự hào có phòng hội nghị Crystal Ballroom, một không gian rộng lớn và thanh lịch có thể chứa lên đến 1.000 khách. Phòng này được thiết kế xa hoa và trang bị đầy đủ thiết bị âm thanh hình ảnh hiện đại, là lựa chọn hoàn hảo cho các tiệc cưới hoành tráng và các hội nghị quốc tế quan trọng. Với các vách ngăn di động, Crystal Ballroom có thể được chia thành ba phòng nhỏ, tạo sự linh hoạt tối ưu cho các sự kiện khác nhau.
Phòng Emerald là một không gian chức năng linh hoạt có thể chứa từ 130 đến 250 khách, với nhiều cấu hình từ tiệc chính thức đến các cuộc họp kinh doanh. Trang trí với tông màu nâu nhạt, Emerald mang lại cảm giác ấm cúng và tạo nên một không gian sự kiện tinh tế.
Phòng Charlotte của Lotte Hotel Hanoi là địa điểm lý tưởng cho các buổi họp mặt gia đình, họp báo, sự kiện công ty và hội thảo. Với sức chứa từ 60 đến 150 khách và một phòng chờ VIP, phòng Charlotte mang đến sự tiện nghi và thoải mái cho mọi loại hình sự kiện.
Đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện tận tâm và chuyên nghiệp của Lotte Hotel Hanoi luôn sẵn sàng biến ý tưởng của khách hàng thành hiện thực, đảm bảo mọi sự kiện diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ. Với cơ sở vật chất hiện đại và dịch vụ xuất sắc, Lotte Hotel Hanoi là lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện MICE tại Hà Nội.
Pullman Hanoi
Địa chỉ: 40 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội
Pullman Hanoi là địa điểm lý tưởng cho các sự kiện MICE với cơ sở vật chất hiện đại và sự chuyên nghiệp vượt trội. Khách sạn cung cấp tám phòng họp đa dạng kích thước, từ các phòng nhỏ riêng tư đến phòng họp lớn có không gian mở.
Pullman Hanoi sở hữu phòng họp Văn Miếu rộng lớn lên đến gần 1000 m2, là không gian lý tưởng cho các cuộc họp lớn và các sự kiện quan trọng. Ngoài ra, khách sạn còn cung cấp tám phòng họp khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu của các sự kiện từ nhỏ đến lớn, tạo ra môi trường làm việc sáng tạo và hiệu quả.
Đội ngũ Event Manager và IT Solutions Manager giàu kinh nghiệm của Pullman Hanoi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn trong suốt quá trình tổ chức các cuộc họp. Với trang thiết bị hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp, Pullman Hanoi cam kết mang đến sự thành công cho mọi sự kiện MICE tại Hà Nội.
Apricot Hotel
Địa chỉ: 136 P. Hàng Trống, Hàng Trống, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Khách sạn Apricot là địa điểm lý tưởng cho các sự kiện MICE (Hội nghị, Tiệc, Sự kiện và Triển lãm) tại Hà Nội, với các phòng họp và không gian giải trí đa năng được trang bị các thiết bị hiện đại nhất. Tọa lạc ngay trung tâm thành phố, Apricot Hotel hội tụ đầy đủ những tiện nghi và dịch vụ hoàn hảo, phù hợp cho nhiều loại hình sự kiện từ các cuộc họp doanh nghiệp riêng tư, các buổi tiệc ăn, đến cưới hỏi và các sự kiện đặc biệt.
Phòng họp Cigar Room (tầng 10) được trang bị nội thất tinh tế cùng các thiết bị họp và sự kiện hiện đại, cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng. Diện tích 33m2, sức chứa lên đến 20 người, phòng họp này thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp nhỏ và đáp ứng mọi nhu cầu chuyên nghiệp.
Nhà hàng chính thức – Palette (tầng 2) – với thiết kế sang trọng và tầm nhìn tuyệt đẹp ra Hồ Hoàn Kiếm là địa điểm lý tưởng cho các dịp đặc biệt và lễ kỷ niệm. Với diện tích 70m2 và sức chứa lên đến 60 người, nhà hàng Palette đã tổ chức nhiều sự kiện doanh nghiệp, tiệc tư nhân và các workshop kinh doanh thành công.
Fortuna Hanoi Hotel
Địa chỉ: 6B P. Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội
Khách sạn Fortuna Hanoi Hotel là địa điểm lý tưởng để tổ chức các dịch vụ MICE (Hội nghị, Tiệc, Sự kiện và Triển lãm) tại Hà Nội, với các tiện nghi và không gian phù hợp cho các sự kiện quan trọng và các cuộc họp doanh nghiệp.
Fortuna Hanoi Hotel có sẵn nhiều phòng họp và hội trường với các thiết bị hiện đại, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng từ những cuộc họp nhỏ đến các sự kiện lớn hơn. Các phòng họp được thiết kế linh hoạt và có sức chứa từ vài chục đến hàng trăm người, đảm bảo tính linh hoạt và sự thoải mái cho các cuộc họp và sự kiện.
Không chỉ vậy, Fortuna Hanoi Hotel còn có các không gian ẩm thực đa dạng từ nhà hàng sang trọng đến quầy bar thư giãn, phục vụ các món ăn đa dạng từ ẩm thực quốc tế đến các món ăn địa phương hấp dẫn, phù hợp với nhu cầu của từng sự kiện và tiệc tùng.
Với vị trí thuận lợi ngay trung tâm thành phố và dịch vụ chuyên nghiệp, Fortuna Hanoi Hotel là sự lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức và doanh nghiệp muốn tổ chức các sự kiện MICE tại Hà Nội. Khách sạn cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện chất lượng và thành công.
Các Trung tâm Hội nghị tổ chức MICE tại Hà Nội
Trung tâm Hội nghị Quốc gia
Địa chỉ: 57 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Trung tâm Hội nghị Quốc gia (TTHNQG) tại Hà Nội là địa điểm lý tưởng cho tổ chức các sự kiện MICE với cơ sở vật chất và dịch vụ đầy đủ, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu cao cấp của khách hàng. Với hơn 70 phòng họp và hội trường có diện tích từ 40m2 đến hơn 4.000m2, TTHNQG có thể đón từ 50 đến hơn 3.500 người tham dự. Các trang thiết bị hiện đại như màn LED, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, máy chiếu và các dịch vụ như cabin dịch và hệ thống sân khấu di động đều được đầu tư kỹ lưỡng.
Ngoài ra, trung tâm cũng có bãi đậu xe rộng rãi chứa hơn 1.100 xe ôtô, hệ thống phòng cháy chữa cháy và an ninh an toàn, cùng với điện dự phòng để đảm bảo tính liên tục của các sự kiện. Đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong tổ chức các sự kiện lớn, từ tiệc cưới, tiệc buffet đến các buổi hội thảo quốc tế. Với không gian đa dạng và sang trọng như phòng Khánh Tiết, khu vực sảnh và các phòng tiệc tại khuôn viên, TTHNQG là lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức sự kiện mang tính quốc tế và đẳng cấp tại Hà Nội.
Cung Văn hoá Hữu nghị Việt – Xô
Địa chỉ: 91, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Cung Văn hóa Lao động Hữu nghị Việt Xô, với Hội trường lớn, Hội trường nhỏ, sảnh I, II, III và các phòng họp đa dạng, cung cấp không gian tổ chức sự kiện MICE với sức chứa lên đến 1.111 người và diện tích hội trường hơn 500m2. Được trang bị đầy đủ trang thiết bị hiện đại như màn led, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, máy chiếu, cabin dịch và hệ thống tai nghe, cùng với bãi đậu xe rộng rãi chứa hơn 1.100 xe ôtô và các tiêu chuẩn an ninh, an toàn cao. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chu đáo tại đây sẵn sàng đảm bảo tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo với mọi quy mô từ nhỏ đến lớn, phục vụ đúng tiêu chuẩn quốc tế.
Lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức MICE
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức các sự kiện MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions), có một số điểm quan trọng cần lưu ý để đảm bảo sự thành công và hiệu quả của chương trình:
- Vị trí và tiện nghi: Địa điểm nên có vị trí thuận tiện, dễ dàng di chuyển từ sân bay và các điểm đến khác trong thành phố. Các tiện ích cần thiết như phòng họp, thiết bị âm thanh, ánh sáng, kết nối internet và phòng nghỉ phải được đảm bảo đạt chuẩn.
- Sức chứa và không gian: Phù hợp với quy mô sự kiện của bạn. Có thể phải xem xét các lựa chọn từ các phòng họp nhỏ cho các cuộc họp nội bộ đến các phòng hội nghị lớn cho triển lãm hay tiệc tối.
- Dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng: Đội ngũ nhân viên phục vụ nên có kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện. Họ cần có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Tiện ích bổ sung: Các dịch vụ hỗ trợ như dịch vụ ăn uống, thiết kế sân khấu, thiết bị công nghệ, và các hoạt động ngoài khóa học hoặc tour tham quan cũng cần được xem xét để làm phong phú và hấp dẫn cho chương trình.
- Ngân sách: Phải xem xét chi phí tổ chức sự kiện để đảm bảo không vượt quá ngân sách dự tính, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng và sự chuyên nghiệp của sự kiện.
- Phản hồi từ khách hàng trước đó: Nếu có thể, nên tra cứu và tham khảo ý kiến từ những người đã từng tổ chức sự kiện tại địa điểm đó để có cái nhìn khách quan về chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
- Quản lý rủi ro: Cần có kế hoạch dự phòng và xử lý các tình huống khẩn cấp như thời tiết xấu, sự cố về thiết bị hay y tế để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
